宁波国际会展中心作为宁波对外展示城市形象的重要名片,承载着推动宁波会展业高质量发展的重任。近年来,随着国内会展业的快速发展,会展中心紧跟时代步伐,围绕“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,不断提升展会营运服务水平,多措并举,实现了展会营运服务的全面升级,为参展商和观众带来了更加卓越的会展新体验。
一、完善机制,强化安全保障
截止10月,宁波国际会展中心已承办展会33场,活动20场。安全作为展会现场营运的第一要务,会展中心高度重视,年中召开营运总结会议,指出当前展会运营在展台搭建规范性、施工消防安全监管及外来食品安全控制等方面存在的隐患与挑战。为杜绝安全隐患,不断完善工作机制,会展中心新编制了《生产经营活动危险源辨识表》,系统梳理了展会营运管理过程中的各类潜在风险点,为全员提供了清晰明确的辨识依据,旨在提升风险预防的前瞻性和针对性。同时,为进一步强化项目管理责任,确保各项安全措施得到有效落实,还重新修订了《项目经理工作手册》。手册内容涵盖项目承接、执行监控、应急响应等多个环节,明确了项目经理的职责权限、工作流程及管理标准,为项目经理提供了全面、实用的工作指南。通过这一系列内控文件的制定与实施,不仅建立了科学系统的安全管理体系,更以问题为导向,找准了安全管理的着力点和切入点,为提升展会运营安全水平奠定了坚实基础。
二、深化联动,提升服务品质
会展中心积极深化与政府职能部门、安保公司等外部单位的合作与交流。聚焦于展会治安巡查强化、安全检查细化以及应急处置快速化等核心环节,通过一系列务实举措,确保展会活动平稳运行。在食品安全管理上,会展中心与市场监管局紧密配合,对食品类展会及餐饮服务商实施严格监管,今年有效打击了“野快餐”等非法行为,坚守食品安全底线。在展会安全管理上,在公安、消防部门指导下夯实现场安全检查。上半年完成展馆应急预案流程图的修订工作,并成功开展消防、抗台等多轮实战演练。下步将联合物业管理处、主办单位、安保公司及主场搭建商等多方力量,进行全要素应急预案演练,以检验预案的实效性,不断提升对突发事件的应对能力。此外,会展中心充分发挥现场办“市级青年文明号”的先锋模范作用,做好接待咨询、系统订单、证件打印、广播寻人等服务保障工作。经过多方协同合作,不仅巩固了展会活动现场运营的安全保障系数,更进一步提升了营运服务的专业化与高效化。
三、创新驱动,优化服务升级
今年三月,凭借在会展大脑、报馆系统、看馆系统等智慧场馆数字化建设领域的创新成就,以及在服务管理模式上的持续突破,会展中心在第三届中国会展场馆运营管理论坛上荣获了“星火创新奖”这一殊荣。此奖项不仅是对我中心数字化改革成果的肯定,更是对未来智慧展馆运营发展的激励。
围绕创新驱动这一核心,会展中心充分利用现有的报馆系统、看馆系统以及会展大脑数字平台,对运行过程中发现的问题进行及时汇总与整改,确保数字化系统的持续优化与完善。同时,进一步强化与主办单位、主场业务的协作,通过数字化手段实现场馆资源的优化配置与高效利用,从而全面提升场馆的综合运营能力。为创新驱动引领服务升级,打造更加智慧、高效、便捷的会展环境贡献力量。
大处着眼,小处着手。展会现场运营服务是一项系统工程,会展中心始终坚持从全局出发,以细节为基。从制度设计、方案提供到现场运营、布撤展节点把控,每一环节都关注细节,重视小微,用心保障每场展会活动圆满落幕,让主办方、参展商、观众满意和认可,不断提升展馆运营服务竞争力,成就展馆服务品牌。
(图为海丝文旅大展现场)